Nhu cầu	Nên cân nhắc
20–100 nhân viên	Zenius 2
In thẻ khách số lượng ít	Zenius 2
Nhiều nhân viên	Primacy 2
In hai mặt	Primacy 2
In số lượng lớn	Primacy 2
Thẻ nhân viên + giảng viên + khách	Primacy 2 + Zenius 2
QR/Barcode	Cả hai, tùy cấu hình
Contactless	Cấu hình mã hóa phù hợp

 

9. FAQ

FAQ – Máy in thẻ nhân viên Primacy 2

Primacy 2 có in được thẻ nhân viên không?

Có. Trong case CUEA, Primacy 2 được sử dụng để phát hành thẻ nhân viên và giảng viên, bên cạnh thẻ sinh viên.

Primacy 2 có in được thẻ khách không?

Có thể triển khai hệ thống nhiều loại thẻ, nhưng trong case CUEA, thẻ khách được in bằng Zenius, còn Primacy 2 phụ trách thẻ sinh viên, nhân viên và giảng viên.

Thẻ nhân viên có thể tích hợp QR Code không?

Có. Case CUEA sử dụng QR Code chứa dữ liệu sinh trắc học trên thẻ nhân viên/giảng viên.

Có thể dùng thẻ nhân viên để kiểm soát ra vào không?

Có, nếu thẻ, encoder và hệ thống access control được tích hợp phù hợp. Tại CUEA, các badge được sử dụng để nhận diện và kiểm soát quyền truy cập vào các cơ sở của trường. 

Có nên tự in thẻ nhân viên thay vì thuê bên ngoài?

Với tổ chức có nhu cầu phát hành thường xuyên, tự in có thể giúp rút ngắn thời gian cấp thẻ và chủ động khi cần cấp mới/thay thế. CUEA là một ví dụ: trường chuyển sang phát hành nội bộ bằng Primacy 2 và Zenius.

Primacy 2 in được bao nhiêu thẻ mỗi ngày?

Không nên lấy con số 200–250 thẻ/ngày của CUEA làm tốc độ máy. Đó là sản lượng thực tế của hệ thống CUEA, không phải thông số tốc độ tối đa của Primacy 2. Đây là điểm cần phân biệt khi viết SEO.

 

CASE STUDY – GIÁO DỤC

Đại học Công giáo Đông Phi tối ưu hóa quy trình phát hành toàn bộ thẻ và badge

Catholic University of Eastern Africa (CUEA) đã đầu tư các giải pháp nhận diện của Evolis, bao gồm Evolis Primacy 2 và Zenius, nhằm giải quyết bài toán phát hành thẻ cho sinh viên, giảng viên, nhân viên và khách đến trường.

Trước đây, nhà trường gặp khó khăn trong việc sản xuất thẻ một cách hiệu quả. Với hệ thống máy in Evolis, CUEA hiện có thể tự phát hành thẻ nội bộ và cấp thẻ ngay lập tức.

THÁCH THỨC

Tập trung sản xuất toàn bộ thẻ và badge để tối ưu quy trình cấp thẻ tức thời

Đại học Công giáo Đông Phi (CUEA) tại Kenya được thành lập vào năm 1985.

Hiện nay, trường đào tạo từ bậc đại học đến tiến sĩ cho hơn 18.000 sinh viên mỗi năm.

Đội ngũ của trường gồm khoảng:

• 400 giảng viên

• 300 nhân viên

Với số lượng lớn sinh viên, giảng viên, nhân viên và khách đến trường mỗi ngày, CUEA có nhu cầu xây dựng một hệ thống kiểm soát ra vào hiệu quả.

Trước đây, trường phải thuê nhiều nhà cung cấp bên ngoài để sản xuất:

• Thẻ sinh viên

• Thẻ nhân viên

• Thẻ giảng viên

• Thẻ khách

Tuy nhiên, phương thức này tồn tại một số hạn chế.

Quy trình giữa các cơ sở của trường không được đồng bộ, khiến việc quản lý và phát hành thẻ chưa thực sự tối ưu.

Bên cạnh đó, thời gian sản xuất thẻ chưa đáp ứng được yêu cầu của nhà trường.

Do đó, CUEA cần một giải pháp có khả năng:

• Phát hành thẻ ngay lập tức.

• Sản xuất nhiều loại thẻ và badge khác nhau.

• Dễ dàng triển khai tại nhiều cơ sở.

• Tập trung và đơn giản hóa quy trình phát hành.

Mục tiêu là xây dựng một hệ thống có thể sản xuất:

• Thẻ sinh viên đa chức năng.

• Badge giảng viên.

• Badge nhân viên.

• Badge khách.

GIẢI PHÁP

Zenius và Primacy 2 – kết hợp để sản xuất số lượng lớn với chi phí tối ưu

Sau khi tìm hiểu về Evolis tại một triển lãm thương mại và thông qua các hội thảo do một nhà phân phối tại Kenya tổ chức, CUEA đã lựa chọn nhà sản xuất đến từ Pháp cho hệ thống nhận diện của mình.

Để đáp ứng các nhu cầu khác nhau, trường đã đầu tư:

• 1 máy in thẻ Evolis Zenius

• 2 máy in thẻ Evolis Primacy 2

Primacy 2 cung cấp nhiều tính năng, giúp nhà trường sản xuất số lượng lớn thẻ với chất lượng cao.

Trong khi đó, Zenius là giải pháp nhỏ gọn và tiết kiệm chi phí, phù hợp với các nhu cầu in số lượng ít.

Sự kết hợp giữa hai dòng máy cho phép CUEA cá nhân hóa và in toàn bộ các loại thẻ/badge cần thiết cho trường.

1. THẺ SINH VIÊN

Thẻ sinh viên được cá nhân hóa với các thông tin:

• Họ

• Tên

• Mã số sinh viên

• Mã số được in dưới dạng văn bản và barcode

• Dữ liệu sinh trắc học được mã hóa trong QR Code

• Chương trình đào tạo

• Khoa của sinh viên

• Chip không tiếp xúc (contactless chip)

Thẻ được in trên phôi thẻ trắng:

• Hai mặt

• In màu 4 màu

Thẻ sinh viên không chỉ dùng để nhận diện mà còn được sử dụng cho nhiều dịch vụ trong trường.

Sinh viên có thể sử dụng thẻ để:

• Thanh toán tại căng tin.

• Kiểm soát việc mượn và trả sách tại thư viện.

2. THẺ NHÂN VIÊN VÀ GIẢNG VIÊN

Badge dành cho nhân viên và giảng viên được cá nhân hóa với:

• Họ và tên

• Chức danh

• Ảnh màu

• Số ID hoặc số hộ chiếu

• Mã số nhân viên dưới dạng barcode

• Dữ liệu sinh trắc học trong QR Code

• Chip không tiếp xúc

Các badge này cũng được in trên thẻ trắng:

• Hai mặt

• In màu 4 màu

Ngoài chức năng nhận diện, thẻ còn được sử dụng để:

• Thanh toán tại căng tin.

• Truy cập các dịch vụ photocopy.

3. THẺ KHÁCH

Badge dành cho khách được cá nhân hóa với:

• Thông tin liên hệ của khách.

• Số vào cửa duy nhất.

• Dữ liệu sinh trắc học của khách được mã hóa trong QR Code.

Thẻ khách được in:

• Một mặt.

• In màu 4 màu.

Điều này giúp nhà trường có thể nhận diện khách và quản lý quyền ra vào khuôn viên trường.

KIỂM SOÁT RA VÀO

Mỗi loại thẻ và badge đều được sử dụng để nhận diện cá nhân và kiểm soát quyền truy cập vào các cơ sở của CUEA.

Nhân viên thuộc bộ phận CNTT của trường đã được đào tạo để trực tiếp sử dụng máy in và thực hiện việc cá nhân hóa thẻ.

CUEA phân chia nhiệm vụ giữa hai dòng máy:

Primacy 2

→ Phát hành thẻ sinh viên.

→ Phát hành badge nhân viên.

→ Phát hành badge giảng viên.

Zenius

→ Phát hành badge khách.

Sự kết hợp này giúp nhà trường lựa chọn thiết bị phù hợp với từng loại nhu cầu, thay vì sử dụng một thiết bị duy nhất cho tất cả các trường hợp.

KẾT QUẢ

Hơn 60.000 thẻ mỗi năm và việc nhận diện cá nhân trở nên dễ dàng hơn

Các giải pháp Evolis hiện cho phép CUEA phát hành toàn bộ thẻ và badge cho các cơ sở khác nhau của trường.

Mỗi ngày, nhà trường cá nhân hóa và in khoảng:

200–250 thẻ/ngày

Tương đương:

60.000–70.000 thẻ/năm

Nhờ sử dụng kết hợp máy in Zenius và Primacy 2, CUEA đạt được nhiều lợi ích:

• Phát hành thẻ nội bộ ngay lập tức.

• Tốc độ in nhanh.

• Chất lượng in thẻ cao.

• Khả năng in số lượng lớn.

• Giải pháp thuận tiện.

• Độ tin cậy cao.

NHẬN XÉT TỪ KHÁCH HÀNG

Emanuel Odhiambo
Quản lý Công nghệ Thông tin & Truyền thông – CUEA

“Chúng tôi rất hài lòng với các giải pháp của Evolis, mang lại độ tin cậy tuyệt vời và sự tiện lợi trong quá trình sử dụng.”

THÔNG TIN CASE STUDY

Khách hàng: Catholic University of Eastern Africa (CUEA)

Quốc gia: Kenya

Lĩnh vực: Giáo dục

Năm: 2024

Giải pháp: Evolis Primacy 2 và Evolis Zenius

Số lượng người sử dụng:

• Hơn 18.000 sinh viên/năm

• 400 giảng viên

• 300 nhân viên

Sản lượng:

• 200–250 thẻ/ngày

• 60.000–70.000 thẻ/năm

Các loại thẻ:

• Thẻ sinh viên

• Thẻ giảng viên

• Thẻ nhân viên

• Thẻ khách

Công nghệ/tính năng:

• In màu hai mặt

• Barcode

• QR Code

• Chip contactless

• Cá nhân hóa ảnh

• Dữ liệu nhận dạng

• Kiểm soát ra vào

• Thanh toán căng tin

• Sử dụng dịch vụ thư viện

• Phát hành thẻ nội bộ

Nguồn: Evolis – Case Study “The Catholic University of East Africa is streamlining the process for issuing all its cards and badges”, ngày 22/04/2024.