Bờ Biển Ngà – Tiên phong trong nhận dạng học sinh tại châu Phi
Bờ Biển Ngà là quốc gia châu Phi đầu tiên triển khai hệ thống thẻ học sinh.
Những chiếc thẻ này cho phép Bộ Giáo dục:
- Theo dõi chương trình học của từng học sinh.
- Kiểm soát và bảo đảm an toàn khi học sinh vào phòng thi.
- Tạo ra số liệu thống kê đáng tin cậy về số lượng học sinh theo thời gian thực.
Nói cách khác, thẻ học sinh đã trở thành phương thức xác nhận rằng học sinh thực sự đã được ghi nhận trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
Vì sao Bờ Biển Ngà quyết định tập trung hóa việc cấp thẻ học sinh?
Câu hỏi
Tại sao Bộ Giáo dục quyết định tập trung hóa việc cấp thẻ học sinh?
Trả lời
Bằng cách lựa chọn thu thập dữ liệu tập trung và in các thẻ cá nhân có mức độ bảo mật cao, Bộ Giáo dục kỳ vọng:
- Cải thiện độ tin cậy của số liệu thống kê về tuyển sinh.
- Kiểm soát quyền truy cập vào các kỳ thi.
- Cấp thẻ học sinh nhanh hơn.
Sau khi quy trình này được triển khai, Bộ Giáo dục cho biết các mục tiêu đề ra luôn được đáp ứng.
Hệ thống in thẻ quy mô lớn
Khoảng 1,3 triệu thẻ học sinh có độ bảo mật cao được cấp mỗi năm cho toàn bộ học sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông tại gần 2.000 trường công lập và tư thục trên toàn Bờ Biển Ngà kể từ năm 2012.
Các thẻ học sinh được in và cá nhân hóa tại Bộ Giáo dục Quốc gia & Đào tạo Kỹ thuật và Dạy nghề, sử dụng hệ thống cá nhân hóa và in thẻ nhựa của Evolis.
Quy trình thu thập dữ liệu và in thẻ
Khoảng 40 hệ thống máy in Dualys được lắp đặt tại Bộ Giáo dục vào đầu năm 2013.
Sau đó, các hệ thống này được triển khai bởi IBSF, đối tác của Evolis tại Bờ Biển Ngà.
Đến năm 2017:
- IBSF tiếp tục đặt mua 20 hệ thống Primacy Duplex.
- Đồng thời mua 15 hệ thống Primacy Lamination.
Mục tiêu là mở rộng và hoàn thiện hệ thống máy in thẻ của Bộ Giáo dục.
IBSF, với chuyên môn về kỹ thuật máy tính, đã phát triển giao diện phần mềm cho hệ thống, cho phép cá nhân hóa và in tới:
30.000 thẻ mỗi ngày
trong khoảng thời gian từ tháng 9 đến tháng 12 hàng năm.
Quy trình cấp thẻ vào đầu năm học
Vào đầu mỗi năm học, trên phạm vi toàn quốc:
- Nhân viên thu thập thông tin đăng ký của học sinh.
- Chụp ảnh nhận dạng học sinh.
- Dữ liệu được thu thập thông qua khoảng 100 bộ thiết bị đăng ký.
- Mỗi bộ thiết bị bao gồm:
- Máy tính.
- Webcam.
- Dữ liệu sau đó được xử lý và đồng bộ với máy chủ trung tâm của Bộ Giáo dục.
- Thẻ học sinh được tạo dữ liệu, cá nhân hóa và in ra.
Mô hình tổng quát
Thu thập dữ liệu → Chụp ảnh → Đồng bộ máy chủ → Cá nhân hóa → In thẻ → Bảo mật/Laminating → Cấp thẻ
Đây là một mô hình rất đáng chú ý nếu áp dụng cho các chương trình in thẻ học sinh, sinh viên hoặc thẻ nhân viên tập trung với số lượng lớn.
Giảm gian lận danh tính bằng thẻ mã hóa và phủ màng bảo vệ
Thẻ học sinh bao gồm:
- Họ tên học sinh.
- Ảnh học sinh.
- Mã QR, trong đó thông tin cá nhân của học sinh được mã hóa.
Sau khi in, thẻ được cán màng (lamination) bằng hệ thống Evolis Primacy Lamination.
Một hình ảnh hologram được bổ sung nhằm tăng mức độ bảo mật.
Nhờ đó, nguy cơ đánh cắp hoặc giả mạo danh tính được giảm thiểu.
Học sinh nhận thẻ hoàn toàn miễn phí
Học sinh sẽ tự động nhận được thẻ học sinh sau khi:
- Đăng ký trực tuyến.
- Được tiếp nhận vào một trong những cơ sở giáo dục được công nhận.
Học sinh không phải trả phí cho dịch vụ này.
Trước khi triển khai hệ thống tập trung
Trước khi dự án quy mô lớn này được triển khai, thẻ học sinh được:
- In trực tiếp tại từng trường.
- Chủ yếu sử dụng giấy bìa/các loại thẻ bằng bìa.
- Có rất ít yếu tố bảo mật.
Do hệ thống khi đó mang tính phân tán, một số trường hợp:
- Một mã số học sinh được cấp trùng hai lần.
- Chi phí làm thẻ khác nhau giữa các trường.
Việc chuyển sang mô hình tập trung vì vậy giúp giải quyết đồng thời vấn đề về:
Dữ liệu → Bảo mật → Kiểm soát → Chi phí → Tốc độ cấp thẻ.
Lợi ích đối với gia đình
Quy trình tập trung mới giúp Bộ Giáo dục cung cấp dịch vụ tốt hơn cho các gia đình.
Sau khi con em được đăng ký:
- Thẻ học sinh được tự động cấp.
- Gia đình không phải trả phí.
- Các yếu tố bảo mật trên thẻ giúp ngăn chặn việc đăng ký trùng lặp.
- Đồng thời giúp chống đánh cắp danh tính hiệu quả hơn.
Ngoài ra, thẻ học sinh còn được sử dụng trong:
- Các kỳ thi quy mô lớn.
- Kiểm tra của cơ quan cảnh sát khi cần thiết.
Đánh giá về hệ thống Evolis
Ông Mamadou FOFANA
Giám đốc Vụ Chiến lược, Kế hoạch và Thống kê
Bộ Giáo dục Quốc gia & Đào tạo Kỹ thuật và Dạy nghề Bờ Biển Ngà.
Câu hỏi
Ông đánh giá như thế nào về các hệ thống Evolis?
Trả lời
Các hệ thống Evolis được đánh giá là:
- Đặc biệt nhanh.
- Đáng tin cậy.
- Có chất lượng cao.
- Được bảo trì chuyên nghiệp hàng năm.
Nhờ chất lượng của hệ thống và dịch vụ bảo trì chuyên nghiệp do đối tác Evolis tại Bờ Biển Ngà cung cấp, hệ thống hầu như không gặp sự cố.
Việc các hệ thống được sản xuất tại Pháp cũng được xem là một lợi thế, bởi điều này mang lại:
- Chất lượng sản phẩm cao.
- Khoảng cách địa lý thuận lợi.
- Dịch vụ hậu mãi bằng tiếng Pháp.
Với hệ thống Evolis, Bộ Giáo dục có thể đảm bảo in thẻ đúng thời hạn và tăng cường mức độ bảo mật của thẻ.
“Với các hệ thống Evolis, chúng tôi chắc chắn có thể in thẻ đúng thời hạn và với mức độ bảo mật cao hơn.”
Ông Mamadou FOFANA
Giám đốc Vụ Chiến lược, Kế hoạch và Thống kê
Bộ Giáo dục Quốc gia & Đào tạo Kỹ thuật và Dạy nghề Bờ Biển Ngà.
Dự án mở rộng: 3 triệu học sinh tiểu học
Bộ Giáo dục tiếp tục triển khai một dự án nhận dạng nhằm cấp thẻ nhận dạng cho 3 triệu học sinh tiểu học.
Thời điểm tài liệu được thực hiện, Bờ Biển Ngà có:
- 16.000 trường tiểu học công lập
- 1.000 trường tiểu học tư thục
Mục tiêu là mở rộng hệ thống nhận dạng học sinh xuống cấp tiểu học.
CÔNG NGHỆ CỦA KHÁCH HÀNG
Cán màng thẻ giúp tăng bảo mật và độ bền
Cán màng (Lamination) giúp:
- Giảm nguy cơ gian lận.
- Tăng đáng kể độ bền của thẻ.
Các loại thẻ do chính phủ cấp như:
- Giấy phép lái xe.
- Giấy phép cư trú.
- Thẻ căn cước quốc gia.
đòi hỏi mức độ bền và bảo mật rất cao.
Hệ thống Evolis Primacy Lamination
Module cán màng được thiết kế để kết nối với máy in thẻ Evolis Primacy thông qua kết nối hồng ngoại (infrared).
Nhờ đó tạo thành một hệ thống tích hợp có khả năng:
Mã hóa → In → Cán màng
trên cùng một quy trình.
Thẻ nhựa có thể được mã hóa từ:
- Dải từ (Magnetic Stripe)
- Đến chip RFID
sau đó được in và cán màng.
Hiệu suất
Hệ thống Primacy Lamination có khả năng:
- In và cán màng tới 215 thẻ một mặt/giờ.
- Hoặc 110 thẻ hai mặt/giờ.
Ribbon và màng cán:
- Dễ dàng lắp đặt.
- Hệ thống tự động nhận diện vật tư.
- Primacy Lamination có thể hoạt động hoàn chỉnh sau một thời gian làm nóng ngắn.
Hệ thống hỗ trợ nhiều loại màng cán:
- Màng không có hologram.
- Màng có hologram.
- Các loại màng được thiết kế riêng với họa tiết hologram độc quyền và có mức độ bảo mật cao.
Một case study rất đáng tham khảo cho thị trường Việt Nam
Điểm đáng chú ý nhất của case study này không chỉ nằm ở chiếc máy in, mà ở mô hình quản lý thẻ tập trung:
Gần 2.000 trường → 1,3 triệu thẻ/năm → 100 bộ thu thập dữ liệu → máy chủ trung tâm → cá nhân hóa → in → mã hóa → cán màng → cấp thẻ.