Hologram bảo mật cho thẻ đeo tại Lễ hội Rock en Seine
Các vấn đề về an ninh và bảo mật tại những sự kiện lớn đã trở thành mối quan tâm quan trọng trong những năm gần đây.
Lễ hội âm nhạc Rock en Seine, được tổ chức hàng năm tại Paris, là một trong những sự kiện không thể bỏ qua trong lịch sự kiện châu Âu.
Kể từ năm 2017, nhằm tăng cường an ninh cho quy trình cấp thẻ và xác thực nhân sự (accreditation), ban tổ chức đã sử dụng máy in thẻ nhựa để trực tiếp tạo và in thẻ ID ngay tại địa điểm tổ chức, bao gồm cả thẻ ID nhân viên có ảnh và hologram.
Vì sao lựa chọn máy in thương hiệu Evolis?
Câu hỏi
Tại sao các bạn lựa chọn máy in của thương hiệu Evolis?
Trả lời
Chúng tôi liên hệ với Evolis khi bắt đầu xem xét việc thay đổi quy trình cấp thẻ.
Những yêu cầu ngày càng cao về an ninh và bảo mật trong những năm gần đây khiến chúng tôi cần một phương thức mới để nhận dạng nhân viên an toàn hơn và linh hoạt hơn.
Những ưu điểm kỹ thuật chính của hệ thống Evolis là gì?
Chúng tôi nhanh chóng nhận thấy giải pháp của Evolis có thể đáp ứng nhu cầu của mình nhờ:
- Chất lượng sản phẩm
- Tính linh hoạt
- Sự hỗ trợ của đội ngũ Evolis
Ngoài ra, việc tích hợp máy in Evolis với giải pháp phần mềm quản lý cấp thẻ (accreditation management) của chúng tôi cũng rất dễ dàng.
Lợi ích đối với tổ chức là gì?
Chúng tôi có thể tự quản lý 100% việc in thẻ ngay trong nội bộ.
Điều này cho phép chúng tôi:
- Phản ứng nhanh với nhu cầu phát sinh.
- Quản lý số lượng thẻ tồn kho một cách linh hoạt.
- Không phải phụ thuộc hoàn toàn vào đơn vị cung cấp bên ngoài.
Trước đây, chúng tôi phải đặt in thẻ với một nhà cung cấp từ trước, và đôi khi phải lo lắng liệu số lượng đặt hàng có thực sự đáp ứng nhu cầu hay không, hoặc cuối sự kiện sẽ còn lại một lượng thẻ dư thừa rất lớn.
“Chúng tôi cần một phương thức nhận dạng nhân viên an toàn hơn và linh hoạt hơn”
“Những yêu cầu ngày càng cao về an ninh trong những năm gần đây khiến chúng tôi cần một phương thức mới, an toàn hơn và linh hoạt hơn để nhận dạng nhân viên.”
Matthieu DUCOS
Phó Giám đốc
Lễ hội Rock en Seine
Rock en Seine – Một sự kiện quy mô lớn
Được thành lập vào năm 2003, với sự hỗ trợ của chính quyền vùng Île-de-France, lễ hội được tổ chức tại một địa điểm được xếp hạng là “di tích lịch sử” ở Paris.
Rock en Seine diễn ra trong 3 ngày và thu hút khoảng:
120.000 khán giả
Mỗi năm, lễ hội quy tụ:
- 65 ban nhạc
- Khoảng 2.500 nhân viên
bao gồm nhiều nghệ sĩ nổi tiếng cũng như những nghệ sĩ mới nổi.
Chống làm giả thẻ bằng hologram bảo mật
Để ngăn chặn việc làm giả thẻ, ban tổ chức lễ hội muốn mở rộng việc sử dụng thẻ nhựa có:
- Ảnh nhận dạng.
- Hologram bảo mật.
Đồng thời, họ vẫn muốn duy trì tính linh hoạt trong quá trình sản xuất thẻ.
Một lớp phim bảo mật có hologram được phủ lên thẻ nhằm ngăn chặn các hành vi làm giả.
Giải pháp này mang lại một cấp độ bảo mật bổ sung vì:
- Hologram rất khó sao chép.
- Có thể nhanh chóng nhận biết các dấu hiệu gian lận trong quá trình kiểm tra thẻ.
In thẻ ngay tại sự kiện – Linh hoạt và tránh lãng phí
Giải pháp in thẻ của Evolis nhanh chóng trở thành lựa chọn rõ ràng đối với ông Matthieu Ducos, Phó Giám đốc Rock en Seine.
Ông cho biết:
“Chúng tôi đã biết đến giải pháp Evolis từ lễ hội Cannes và Hellfest, nơi hệ thống này đã được sử dụng. Khả năng in thẻ ngay tại chỗ theo nhu cầu đáp ứng được yêu cầu của chúng tôi về tính linh hoạt và tối ưu hóa, đồng thời tránh lãng phí.”
Phương thức cũ
Trước đây, ban tổ chức:
- Đặt thẻ in sẵn với nhà cung cấp bên ngoài.
- In tên nhân viên lên các miếng sticker.
- Dán sticker lên thẻ.
Phương thức này vừa kém linh hoạt vừa khó đáp ứng những thay đổi phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
6 hệ thống Primacy in 4.700 thẻ mỗi năm
Một tháng trước khi lễ hội bắt đầu:
- 6 hệ thống máy in Evolis Primacy được lắp đặt.
- 3 nhân viên được đào tạo để vận hành hệ thống.
Ban tổ chức xây dựng 10 loại thẻ khác nhau, dựa trên từng nhóm nhân sự, chẳng hạn:
- Kỹ thuật viên.
- Ban tổ chức.
- Nhân viên phục vụ ăn uống.
- Đội ngũ sản xuất.
- Đối tác.
- Các nhóm nhân sự khác.
Tổng cộng có 4.700 thẻ được sản xuất riêng cho sự kiện năm 2017.
Quy trình cá nhân hóa thẻ
Mặt sau của thẻ được Evolis in sẵn trước sự kiện.
Đội ngũ phụ trách cấp thẻ của Rock en Seine sau đó cá nhân hóa thẻ với:
- Logo lễ hội phiên bản màu.
- Tên nhân viên.
- Đội/nhóm làm việc.
- Cấp độ quyền truy cập.
- Ảnh nhân viên.
Sau đó, thẻ được đưa vào một máy in thứ hai có chứa ribbon hologram.
Ông Matthieu Ducos chia sẻ:
“Khả năng lắp ribbon hologram vào bất kỳ hệ thống Evolis nào tùy theo nhu cầu của chúng tôi là một lợi thế rất lớn.”
Mục tiêu chính: Tối ưu hóa an ninh
CÔNG NGHỆ
Primacy là dòng máy in chủ lực của Evolis, rất phù hợp cho việc phát hành:
- Thẻ ID.
- Thẻ nhận dạng nhân viên.
- Thẻ kiểm soát truy cập tại các sự kiện.
Máy có phiên bản:
- In một mặt
- In hai mặt
và đặc biệt đáp ứng nhu cầu in với số lượng trung bình và lớn.
Hiệu suất in
Primacy có khả năng cá nhân hóa thẻ với tốc độ:
- Tối đa 225 thẻ một mặt/giờ
- Tối đa 140 thẻ hai mặt/giờ
với chế độ in màu.
Chất lượng và khả năng hoạt động liên tục
Máy cung cấp:
- Chất lượng in cao.
- Độ phân giải ảnh 300 dpi.
- Khay cấp thẻ chứa tối đa 100 thẻ.
- Khay đầu ra chứa tối đa 100 thẻ.
Nhờ đó, máy có khả năng hoạt động độc lập cao và phù hợp với nhu cầu in thẻ số lượng lớn.
Khả năng mã hóa thẻ
Tùy theo nhu cầu của khách hàng, Primacy có thể tích hợp nhiều loại bộ mã hóa khác nhau, từ những giải pháp đơn giản đến các giải pháp bảo mật cao:
- Dải từ (Magnetic Stripe)
- Chip tiếp xúc (Contact Chip)
- Chip không tiếp xúc (Contactless Chip)
Hologram là gì?
Hologram là hình ảnh ba chiều được tạo ra bằng phương pháp chiếu ảnh.
Trong ứng dụng thẻ nhựa, hologram được đưa lên thẻ dưới dạng một lớp phim trong suốt, sử dụng ribbon chuyên dụng.
Tóm tắt Case Study Rock en Seine
| Hạng mục | Giải pháp |
|---|---|
| Quy mô sự kiện | 120.000 khán giả |
| Nhân sự | 2.500 người |
| Số loại thẻ | 10 loại |
| Số thẻ năm 2017 | 4.700 thẻ |
| Hệ thống máy in | 6 Evolis Primacy |
| Nhân sự vận hành | 3 người |
| Công nghệ bảo mật | Hologram |
| Ứng dụng | ID nhân viên & kiểm soát truy cập |
| In thẻ | Ngay tại địa điểm tổ chức |
| Mã hóa tùy chọn | Dải từ / chip tiếp xúc / chip không tiếp xúc |
Các số liệu trên được lấy trực tiếp từ case study của Evolis.
Thông điệp cốt lõi của case study: thay vì đặt thẻ in sẵn từ bên ngoài rồi dán thông tin nhân sự lên thẻ, Rock en Seine chuyển sang tự in và cá nhân hóa thẻ tại chỗ, giúp tăng tính linh hoạt, giảm lãng phí và đặc biệt tăng cường an ninh, kiểm soát truy cập và khả năng chống làm giả.