1. Chi Phí Đầu Tư & Vận Hành Cực Kỳ Tiết Kiệm
Hệ thống sinh trắc học đòi hỏi phần cứng chuyên dụng (máy quét vân tay, camera 3D...), phần mềm phức tạp và chi phí bảo trì, nâng cấp rất cao. Trong khi đó, hệ thống thẻ từ có chi phí ban đầu thấp, dễ lắp đặt, và chi phí thay thế một thẻ mất/hỏng là không đáng kể.
2. Triển Khai Nhanh Chóng, Mở Rộng Dễ Dàng
Bạn có thể cấp hàng trăm thẻ từ mới trong vài giờ cho nhân viên mới hoặc sự kiện đặc biệt. Ngược lại, việc đăng ký sinh trắc học cho số lượng lớn người dùng tốn nhiều thời gian, công sức và đòi hỏi quy trình thu thập dữ liệu nghiêm ngặt.
3. Bảo Vệ Tuyệt Đối Quyền Riêng Tư Cá Nhân
Sinh trắc học là dữ liệu nhạy cảm, gắn liền với con người và không thể thay đổi. Việc thu thập, lưu trữ dữ liệu này tạo ra nguy cơ bị đánh cắp, rò rỉ hoặc lạm dụng, vi phạm các quy định nghiêm ngặt về bảo mật thông tin (GDPR, PDPA). Thẻ từ hoàn toàn không chứa thông tin sinh trắc, giảm thiểu rủi ro pháp lý và lo ngại về quyền riêng tư.
4. Kiểm Soát Truy Cập Linh Hoạt & Minh Bạch
Khi một nhân viên nghỉ việc hoặc mất thẻ, bạn chỉ cần vô hiệu hóa tức thì thẻ đó trong hệ thống. Với sinh trắc học, việc đảm bảo dữ liệu của họ đã bị xóa hoàn toàn khỏi mọi hệ thống là phức tạp và khó kiểm chứng hơn. Quyền hạn (vào phòng nào, giờ nào) cũng dễ dàng được phân quyền và điều chỉnh theo từng thẻ.
5. Hoạt Động Ổn Định Trong Mọi Điều Kiện
Máy quét vân tay có thể không nhận diện được với tay ẩm, dầu mỡ, hoặc vết thương. Nhận diện khuôn mặt thất bại khi đeo khẩu trang, kính bảo hộ, thay đổi ánh sáng. Thẻ từ hoạt động bất chấp các yếu tố môi trường, thời tiết, hay thay đổi ngoại hình của người dùng, đảm bảo luồng ra/vào không bị tắc nghẽn.
6. Tốc Độ Xác Thực Nhanh, Giảm Ùn Tắc
Tại các điểm ra vào có lưu lượng cao (cổng nhà máy, giờ tan học), việc quẹt thẻ diễn ra trong tích tắc. Nhận diện sinh trắc học, dù nhanh, vẫn cần thời gian định vị và xử lý, dễ gây thành hàng chờ vào giờ cao điểm.
7. Không Gây Tâm Lý E Ngại hay Khó Chịu
Nhiều người cảm thấy bị xâm phạm hoặc khó chịu khi phải đưa mặt, đặt tay lên thiết bị quét mỗi ngày. Thẻ từ là một phương thức trung lập, quen thuộc, không tạo ra rào cản tâm lý, giúp mọi người dễ dàng chấp nhận và tuân thủ.
8. Giải Pháp Dự Phòng Hoàn Hảo
Khi hệ thống mạng gặp sự cố hoặc phần mềm sinh trắc học gặp lỗi, toàn bộ quy trình ra vào có thể tê liệt. Thẻ từ thường có thể hoạt động offline hoặc độc lập, trở thành phương án dự phòng cứu cánh đáng tin cậy.
9. Tích Hợp Đa Năng Trên Một Phương Tiện
Một thẻ từ có thể "3 trong 1", "5 trong 1": vừa là thẻ ra vào, thẻ chấm công, thẻ thanh toán nội bộ, thẻ mượn sách, thẻ giữ xe... Đây là sự tiện lợi vượt trội mà các hệ thống sinh trắc học riêng lẻ khó có thể sánh được.
10. Tính Bảo Mật Vật Lý & Trách Nhiệm Rõ Ràng
Thẻ từ là vật thể hữu hình. Nếu mất, người dùng có trách nhiệm báo ngay để khóa. Việc mượn/thẻ cho người khác cũng dễ bị phát hiện. Trong khi đó, việc "mượn" khuôn mặt hay vân tay (dù khó) lại khó kiểm soát và quy trách nhiệm hơn.
Kết Luận
Công nghệ sinh trắc học phù hợp với những khu vực cần bảo mật cấp độ rất cao. Tuy nhiên, xét trên phương diện chi phí, tính thực tiễn, quyền riêng tư và hiệu quả vận hành, thẻ từ vẫn là giải pháp tối ưu, linh hoạt và đáng tin cậy cho đa số môi trường tổ chức. Sự đơn giản, ổn định và khả năng kiểm soát toàn diện khiến thẻ từ tiếp tục là "trụ cột" trong lĩnh vực quản lý ra vào và nhận diện.